Codice di condotta aziendale

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1. Principio

MARIBEL ITALIA SRL opera nel rispetto della legalità, promuovendo integrità e correttezza in tutte le attività aziendali. Il presente Codice definisce i valori e i comportamenti attesi da tutto il personale.

2. Rispetto delle norme applicabili

Tutti i comportamenti devono essere conformi alle leggi e ai regolamenti vigenti applicabili.

Ogni violazione di norme legali, fiscali, etiche o in materia di sicurezza è da considerarsi inammissibile.

3. Relazioni interne e clima lavorativo

È richiesto a tutto il personale di mantenere un ambiente di lavoro:

• rispettoso e professionale
• privo di molestie, discriminazioni o comportamenti lesivi
• basato sulla collaborazione e sull’ascolto reciproco

4. Lealtà e correttezza verso l’azienda

Il personale è tenuto a:

• agire nell’interesse dell’azienda, evitando conflitti di interesse personali
• utilizzare i beni e le risorse aziendali in modo responsabile
• non divulgare informazioni riservate a soggetti non autorizzati

5. Integrità negli affari

Il personale si impegna a:

• evitare qualsiasi forma di corruzione, tangente o pagamento improprio
• gestire i rapporti con clienti e fornitori con professionalità e trasparenza
• non accettare o offrire regali o benefit non conformi alla policy aziendale

6. Riservatezza

Il personale è tenuto a proteggere le informazioni riservate dell’azienda, dei clienti e dei fornitori, e a non divulgarle a soggetti non autorizzati.

7. Segnalazioni

I comportamenti non conformi al presente Codice o alle leggi vigenti possono essere segnalati alla Direzione, senza timore di ritorsioni. E’ garantita la riservatezza della segnalazione.

Policy riservatezza e protezione dei dati

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1. Principio

MARIBEL ITALIA SRL tutela la riservatezza delle informazioni aziendali e garantisce la protezione dei dati personali nello svolgimento delle proprie attività, nel rispetto della normativa vigente.

2. Informazioni riservate

Sono considerate riservate, a titolo esemplificativo:

• informazioni tecniche e produttive
• dati commerciali e contrattuali
• informazioni relative a dipendenti, clienti e fornitori
• documentazione interna dell’azienda

Tali informazioni devono essere utilizzate solo per finalità lavorative e non divulgate a soggetti non autorizzati.

3. Protezione dei dati personali

I dati personali di dipendenti, clienti e fornitori devono essere trattati:

• in modo lecito, corretto e trasparente
• adottando misure adeguate di sicurezza

L’accesso ai dati è consentito solo a persone autorizzate.

4. Obblighi del personale

Il personale è tenuto a:

• proteggere documenti e dati da accessi non autorizzati
• non condividere credenziali di accesso
• segnalare eventuali violazioni o comportamenti sospetti

5. Segnalazioni

Eventuali violazioni della riservatezza e della protezione dei dati possono essere segnalate alla Direzione, senza timore di ritorsioni. E’ garantita la segretezza della segnalazione.

Policy conflitti di interesse

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1. Principio

MARIBEL ITALIA SRL richiede che tutte le attività aziendali siano svolte con lealtà, imparzialità e trasparenza, evitando situazioni di conflitto di interesse reali o potenziali.

2. Definizione

Si considera conflitto di interesse qualsiasi situazione in cui un interesse personale, familiare o economico possa influenzare decisioni aziendali in contrasto con l’interesse dell’azienda.

3. Comportamenti richiesti

• evitare situazioni che possono generare conflitti di interesse
• segnalare immediatamente eventuali situazioni personali che possono influenzare decisioni o attività aziendali
• astenersi dal prendere decisioni in presenza di un conflitto non risolto

4. Rapporti con fornitori e clienti

I rapporti con fornitori e clienti devono essere gestiti unicamente in base a criteri professionali, economici e qualitativi, senza favorire interessi personali.

5. Segnalazione

I casi di conflitto di interesse possono essere segnalati al Datore di Lavoro. E’ garantita la segretezza della segnalazione.

Policy regali, omaggi e ospitalità

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1. Principio

MARIBEL ITALIA SRL adotta criteri di trasparenza e correttezza nella gestione di regali, omaggi e forme di ospitalità.

Tali pratiche non devono influenzare decisioni commerciali o professionali.

2. Regole generali

È vietato:

• offrire o accettare regali, omaggi o benefici con lo scopo di ottenere vantaggi indebiti
• offrire o accettare omaggi che possano creare conflitti di interesse o influenzare relazioni commerciali
• effettuare o accettare qualsiasi forma di pagamento informale o extra rispetto al contratto applicato

3. Responsabilità

In caso di dubbio sulla correttezza di un omaggio o di una forma di ospitalità, il personale è tenuto a:

• informare il Datore di Lavoro
• astenersi dall’accettare o offrire il beneficio

4. Segnalazioni

Eventuali situazioni non conformi possono essere segnalate al Datore di Lavoro, senza timore di ritorsioni. E’ garantita la riservatezza della segnalazione.

Policy Anticorruzione e Pagamenti Impropri

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1. Principio

MARIBEL ITALIA SRL opera con integrità, trasparenza e correttezza in tutti i rapporti commerciali e istituzionali.

È vietata qualsiasi forma di corruzione, pagamento improprio e pratica illecita.

2. Divieti

È vietato promettere o accettare denaro, favori o vantaggi per influenzare decisioni. In particolare:

• offrire pagamenti non ufficiali o “regalie”
• effettuare transazioni verso conti non ufficiali o non verificati
• tenere comportamenti non in rispetto delle leggi vigenti

3. Rapporti con clienti, fornitori e pubblica amministrazione

I rapporti con clienti, fornitori e tutti gli altri soggetti devono avvenire:

• nel rispetto delle leggi vigenti
• evitando qualsiasi comportamento che possa essere interpretato come improprio

4. Responsabilità

Tutto il personale è tenuto a:

• segnalare eventuali dubbi e situazioni sospette
• garantire la massima osservanza dei principi aziendali
• rifiutare comportamenti contrari ai principi di integrità

5. Segnalazioni

Eventuali violazioni possono essere segnalate alla Direzione. E’ garantita la risevatezza della segnalazione.

Policy salute e sicurezza sul lavoro

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1. Principio

MARIBEL ITALIA SRL considera la tutela della salute e sicurezza dei lavoratori una priorità e si impegna a promuovere una cultura della sicurezza e a mettere in pratica le relative procedure professionali.

2. Sistema di prevenzione

L’azienda:

• applica le misure previste dal Documento di Valutazione dei Rischi (DVR)
• adotta e aggiorna i Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) dove richiesto
• assicura la formazione, informazione e addestramento del personale secondo la normativa vigente

3. Ruoli e responsabilità

Il Datore di Lavoro garantisce l’attuazione delle misure di sicurezza. I lavoratori sono tenuti a:

• rispettare e utilizzare le attrezzature e le dotazioni ricevute
• utilizzare correttamente i DPI
• segnalare situazioni di rischio o anomalie

4. Attrezzature e ambienti

Le aree di lavoro sono mantenute ordinate e sicure.

Il ricorso a macchine e attrezzature deve avvenire solo da personale formato e autorizzato.

5. Segnalazioni

Eventuali situazioni di pericolo o comportamenti non conformi possono essere segnalati alla Direzione. È garantita la riservatezza della segnalazione.

Policy di non discriminazione e rispetto della persona

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1. Principio

MARIBEL ITALIA SRL favorisce un ambiente di lavoro fondato sul rispetto della persona, sull’inclusione e sulla collaborazione reciproca.

Ogni forma di discriminazione, molestia o comportamento lesivo della dignità individuale è vietata.

2. Ambito di applicazione

La policy si applica a qualsiasi forma di discriminazione basata su:

• età
• genere e identità di genere
• origine etnica o nazionale
• religione o convinzioni personali
• condizioni personali o di salute
• disabilità fisiche e/o cognitive
• orientamento sessuale

Qualunque azione relativa a retribuzione e crescita professionale si basa esclusivamente su criteri professionali e oggettivi.

3. Comportamenti vietati

Non sono ammessi:

• commenti offensivi o verbali
• molestie psicologiche o verbali
• linguaggio offensivo o discriminatorio
• qualsiasi altra azione che crei un clima ostile o di intimidazione

4. Ambiente di lavoro

MARIBEL ITALIA SRL favorisce un ambiente di lavoro:

• rispettoso
• inclusivo
• improntato al dialogo e alla correttezza

Ogni lavoratore è corresponsabile nel mantenere un clima di lavoro positivo.

5. Segnalazioni

Ogni situazione non conforme alla presente policy può essere segnalata alla Direzione. È garantita la riservatezza della segnalazione.

Policy divieto di lavoro forzato

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1. Principio

MARIBEL ITALIA SRL vieta qualsiasi forma di lavoro forzato, obbligato o coercitivo e opera nel rispetto della libertà personale e professionale dei lavoratori.

2. Applicazione

Il divieto prevede che:

• non è ammesso alcun lavoro forzato o coercitivo
• non si trattengono documenti personali (documenti di identità, passaporti, ecc.)
• ogni lavoratore ha il diritto di conoscere e risolvere il rapporto di lavoro nel rispetto della legge e del contratto applicato

3. Orari e condizioni di lavoro

Gli orari e le condizioni di lavoro sono definiti in modo chiaro e nel rispetto della normativa vigente e del CCNL applicato.

Non sono ammesse pressioni, minacce o limitazioni alla libertà personale.

4. Segnalazioni

Eventuali situazioni non conformi possono essere segnalate alla Direzione. È garantita la riservatezza della segnalazione.

Policy divieto di lavoro minorile

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1. Principio

MARIBEL ITALIA SRL vieta qualsiasi forma di lavoro minorile e si impegna a rispettare la normativa vigente in materia di tutela dei minori e di età minima per l’accesso al lavoro.

2. Applicazione

Il divieto si impone su:

• persone di età inferiore a quella prevista dalla legge

L’azienda:

• verifica l’età dei lavoratori al momento dell’assunzione
• non consente lo svolgimento di attività lavorative da parte di minori, nemmeno in forma informale o occasionale

3. Tutela dei minori

Eventuali presenze di minori all’interno dei locali aziendali sono ammesse unicamente in quanto accompagnamento in attività lavorative e nel rispetto delle norme di sicurezza.

4. Segnalazioni

Eventuali situazioni non conformi a quanto sopra devono essere segnalate alla Direzione. È garantita la riservatezza della segnalazione.

Policy segnalazioni e divieto di ritorsioni

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1. Principio

MARIBEL ITALIA Srl. promuove un ambiente di lavoro improntato a legalità, correttezza e trasparenza e incoraggia la segnalazione di comportamenti non conformi alle leggi, alle policy aziendali e ai valori etici dell’azienda.

2. Oggetto delle segnalazioni

Possono essere segnalati, a titolo esemplificativo:

• violazioni di leggi o regolamenti
• comportamenti contrari al Codice di Condotta o alle policy aziendali
• condotte potenzialmente illecite o scorrette

3. Canale di segnalazione

Le segnalazioni possono essere effettuate:

• direttamente al Datore di Lavoro, anche in forma riservata
• tramite comunicazione scritta (email o altro mezzo concordato)

Le segnalazioni sono trattate con riservatezza.

4. Divieto di ritorsioni

È espressamente vietato adottare misure di ritorsione, discriminazione o penalizzazione nei confronti di chi effettua una segnalazione in buona fede.

5. Gestione delle segnalazioni

Le segnalazioni vengono gestite in modo:

• tempestivo
• imparziale
• riservato

Nel rispetto dei dati della persona segnalante.Policy segnalazioni e divieto di ritorsioni